ابتدایی‌ترین سوال این است که ترخیص کالا چیست، چگونه و توسط چه کسی انجام می‌شود. ترخیص‌کالا در یک جمله یعنی آماده‌سازی و ارائه مدارک لازم به گمرک چه از طریق سیستمی و چه به‌صورت دستی در گمرک، در جهت تسهیل واردات کالا به کشور به نمایندگی از جانب صاحب کالا و انجام تمامی امور گمرکی شامل پرداخت هزینه‌ها و تحویل گرفتن محموله کالا از گمرک. یا می‌توان گفت، پروسه‌ای که طی آن کالا برای ورود به کشوری و یا خروج از آن، از گمرک عبور می‌کند.

در واقع اصطلاح ترخیص‌کالا را زمانی به کار می‌برند که کالایی را به گمرک اظهار شده است را برای واردکننده یا صادرکننده کالا آزاد کنند.

فرآیند ترخیص کالا یک فرآیند چندمرحله‌ای است که توسط شرکت ترخیص‌کالا یا ترخیص‌کار گمرک که به نمایندگی از صاحب کالا هستند، انجام می‌شود. به‌طور معمول شما برای آزاد کردن یک محصول ترخیصی باید یکسری از فرآیندها از قبیل پرداخت مالیات، سود بازرگانی، حقوق گمرکی، اخذ مدارک لازم جهت واردات آن کالا و… در نظر بگیرید.

ترخیص کالا توسط افرادی غیر از صاحبان کالا انجام می‌شود که به آنها "ترخیص‌کار" یا "حق‌العمل‌کار" گفته می‌شود. زیرا ترخیص کالا نیاز به تجربه قبلی و آشنایی با مراحل ترخیص کالا در گمرک و تشریفات امور گمرکی دارد. محموله کالاهای شما در هر بندر و گمرکی، در هر کشوری در دنیا جهت ورود به آن کشور باید روند ترخیص کالا را طی کند. آنچه که در این میان متفاوت است قوانین و مقررات گمرکی هر کشور است که می‌تواند تا حدی متفاوت باشد. حتی ممکن است قوانین گمرکی در دو بندر در یک کشور با یکدیگر متفاوت باشد. بنابراین داشتن تخصص، تجربه و اطلاعات در امر ترخیص کالا برای صادرات و واردات کالا بسیار مهم است.

اگر کارگزار گمرکی یا همان ترخیص‌کار خود را با دقت انتخاب نکنید ممکن است دچار دردسرهای فراوانی در طی مسیر ترخیص کالا خود شوید. کانتینرهایی که کالاهای شما با آن‌ها حمل شده‌اند در طول مدت ترخیص به‌عنوان انباری کالاهای شما مورد استفاده قرار می‌گیرند. هر چقدر که پروسه ترخیص کالای شما طولانی‌تر شود هزینه‌ای که بابت انبارداری می‌پردازید بیشتر شده و در نتیجه هزینه‌های گمرکی و بالطبع آن هزینه‌های تمام‌شده کالا برای شما بیشتر می‌شود که این مسئله علاوه بر ضرر و زیان مالی، امکان رقابت با رقبا در بازارهای رقابتی امروزه را از شما سلب می‌کند.

شرکت سفیر ترابر مهاجر با استفاده از نیروهای باتجربه و متخصص در امور ترخیص کالا از گمرکات کشور و تسلط کامل بر قوانین و مقررات حاکم بر گمرکات مفتخر است با رعایت اصول صحیح اظهار کالا در گمرک و اطلاع از تعرفه مناسب برای کالا (Hs Code) و ارزش صحیح و متناسب با کالا، باعث کاهش هزینه‌های تمام‌شده حقوق و عوارض گمرکی کالای وارداتی شده و در فضای رقابتی، شما بازرگانان عزیز را در جهت کاهش هزینه‌ها و سودآوری بیشتر یاری کند.